新闻内容｜常用要求可以先保存，再调用
2026 年 11 月 10 日，Google 发布 Workspace Skills 开放公告。Workspace 是包含 Gmail、Docs 等工具的工作套件；Skills 把团队的写作规则、模板和参考文件整理成可重复使用的指令，供 Gemini 在相关工作中调用。用户可在 Workspace Studio 或 Docs 创建、测试和共享，也可在支持的应用内请求 Gemini 创建或修改。官方公告
读者收益｜少重复交代格式，但共享后仍要管理版本
假设团队每周都要把会议记录整理成“进展、阻碍、下一步”三部分。可以把格式和参考材料放进一个 Skill，先用一份记录检查效果，再交给同事复制使用。下次整理时，通过 @ 明确调用，或让 Gemini 在相关任务中自动采用已启用的 Skill。
共享生成的是独立副本，作者后来改规则不会覆盖同事已保存的版本。Skill 引用的 Drive 文件也需要另行分享权限；只把指令发过去，不保证对方能读到材料。
具体使用｜先测试，再启用和分享
此轮面向 18 岁以上、符合条件的 Workspace 用户，包括 Business 与 Enterprise 各档，以及 Google AI Pro for Education、AI Expanded Access 附加方案。管理员可关闭功能。快速发布域从 11 月 9 日起、定期发布域从 11 月 30 日起分批开放，各可能需要最多 15 天。
- 确认入口与语言。 在网页端打开 Workspace Studio，点击左栏 Skills → Create；创建、编辑、测试和共享目前在网页端提供，提示词与指令仅支持英文。
- 写一条可重复使用的规则。 在 Skill builder 中用英文描述要求，例如 “Summarize the supplied meeting notes as Progress, Blockers, and Next steps. Keep an owner for each action.” 复核生成的指令。参考材料先放到 Drive，再把文件直链贴进指令；不能直接给 Skill 附加本地文件。
- 用样例测试后启用。 在 builder 对话中输入一份样例，核对是否遗漏负责人或添加原记录没有的事实，确认后点击 Turn on。再在 Gmail、Docs、Slides、Drive 或 Chat 中用 @ 调用。Sheets 和 Meet 暂不支持。
- 共享并核对访问。 打开已启用的 Skill，选择 Share → Private → My organization，再点 Copy link。让同事检查自己的副本及引用文件权限。Workspace Skills 不会与 Gemini 应用里的 Skills 或 Gems 自动同步；规则修改后需要与使用副本的人重新对齐。范围、共享与开放节奏