千问办公支持“另存为”：把 AI 文件放回自己的工作目录

千问办公在 2026 年 9 月 7 日的桌面端 1.0.4 更新中，为任务产物增加了“另存为”：可以选择保存目录，随后直接在文件管理器中定位文件。

这里的产物，是 AI 任务生成的具体文件，比如表格、报告或演示文稿。变化并非“终于可以生成文件”，而是生成后更容易把它放进自己的工作目录。桌面端连接本地文件系统；这条更新不等于网页端、手机端也具有相同入口。

假设你用 AI 把活动支出整理成表格，随后还要补发票编号、交给同事审核。如果成果只停留在聊天里的卡片上，下次往往还得找回那次任务，确认哪份是最新版。

“另存为”的帮助，是把成果放进熟悉的目录，例如“秋季活动／预算”，再用原来的表格软件继续处理。它解决的是交付位置和后续操作的衔接，不会替你核对数字，也不保证两次生成的文件自动保持同步。

对经常换电脑的人还要分清文件与任务历史：桌面端指南说明，历史任务保存在本机，不会跨设备同步。要在另一台电脑接着使用，可以通过自己的文件同步或传递方式带走已保存的成果，不能只靠重新登录找回桌面任务。

从官网下载桌面客户端，按桌面端指南登录后使用。当前要求 macOS 14 及以上，或 Windows 10 及以上的 64 位系统。个人用户在组织切换中选择“个人空间”；个人版权益页列有不同套餐与积分安排，先看自己的可用额度，不必为了试做一份小表格默认购买高级套餐。

1. 新建一个明确的小任务。 点击“新任务”，输入：“把以下活动支出整理成 Excel 表格：场地 800 元、材料 260 元、饮水 90 元。列出项目、金额，增加合计行；不要补充我没给出的费用。”这是可自行尝试的示例，预期合计为 1,150 元。
2. 先看产物，再继续修改。 任务结束后打开产物卡片预览，确认是可下载的表格。检查三项金额与合计；若需要发票编号列，可在同一任务继续要求增加一列，避免把缺失编号编成真实数据。
3. 选择保存位置。 对要保留的那份产物使用“另存为”，放进“秋季活动／预算”等自己的目录。保存后使用定位文件的入口，在文件管理器里找到它。
4. 从目录重新打开一次。 用平时使用的表格软件打开文件，核对内容和文件名，再决定是否发给同事。后续又让 AI 修改时，也检查新文件是否需要重新保存；不要把“有文件”当成“内容已经核对”。