新闻内容|从按时执行,扩展到按事件执行
2026 年 11 月 9 日,千问办公桌面端 2.0.0 将“定时任务”升级为“自动任务”,加入事件触发任务。千问办公是协助整理信息、生成工作成果的 AI 办公平台;这次更新让任务能随着钉钉消息、审批或待办的变化启动,而不只是在设定时间运行。官方更新日志
读者收益|让需要处理的消息进入固定流程
假设你负责接收活动报名问题,希望有人在指定钉钉群里 @ 你并提到“报名”时,把问题整理成待回复要点。可以让事件负责启动、筛选条件负责限定范围、任务要求负责说明产物。这样不必把所有群消息都交给同一个任务。
运行位置也影响任务能做什么。只需处理在线消息时可选云端;要整理本地文件时可选“此电脑”,同时保持客户端运行、电脑开机且未休眠。运行位置与筛选
具体使用|先限定事件,再核对一次运行
- 进入自动任务。 在已更新的千问办公桌面端打开“自动任务”,点击“创建”,选择创建触发任务。使用钉钉相关事件前,确认当前账号可以访问相应消息或业务数据。
- 填写任务与运行位置。 例如命名为“整理报名问题”,选择云端;若处理必须读取本机文件,再改选“此电脑”。
- 设置关注的事件和条件。 以“收到 @ 我的消息”为例,按页面提供的字段限定钉钉群和消息正文,再写清要求:“提取问题、缺少的信息和待回复要点,保留原消息线索。”
- 保存并检查结果。 保存后任务即生效。让一条符合条件的消息触发,查看运行记录,核对是否处理了正确内容;再检查不符合条件的消息是否被排除。每次执行会产生独立任务对话并消耗积分,筛选范围应与实际需要一致。创建与运行说明