新闻内容:手机写文档增加了语音对话入口
读者收益:把刚想到的内容变成可以接着改的稿子
刚结束客户沟通时,你可能记得三个重点,却还没想好怎样组织成一份方案。在手机上排标题、补背景材料容易打断思路。作为建议用法,可以先用英语说清目标、读者和重点,让 Docs Live 提出提纲,再删去不需要的部分。
例如,你要准备一份咖啡店的新品推广简报,可以先说产品、受众和渠道,再指定一份已确认的产品说明作参考。最终得到的初稿可以继续修改;价格、日期或承诺等内容,仍应对照真实材料确认。目前这项语音创建功能只支持英语,适合能用英语表达需求的人。
具体使用:先说清计划,再生成正文
先在手机安装或更新 Google Docs,并登录合格账号。公告列出的套餐包括 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro/Ultra,以及 Google AI Pro for Education、AI Expanded Access 等;组织账号还需启用 Gemini in Docs。下面按官方 Android 帮助说明操作,iOS 也在功能支持范围内。
- 从语音创建入口开始。 打开 Docs,点击右下角“+”,选择 Create with voice。用英语描述要写的文档,例如建议输入:“Draft a short launch brief for our new coffee blend. Include the audience, key message and next steps.”
- 补充需要的材料。 可以通过来源设置添加 Drive 等位置的文件,也可以选择允许 Gemini 主动查找资料的位置。需要依据一份确定版本时,明确指出该文件,避免只凭模糊名称。
- 先检查计划。 Gemini 会生成初步计划,可以继续说要增加或删除的部分。计划合适后,点 Next 或说“Show me the draft”进入草稿。
- 改完再完成。 继续用语音调整内容或格式,最后点 Done 生成文档并结束这次语音创建。打开成稿核对名称、数字和引用材料,再安排后续协作。完整帮助也说明了来源设置和修改入口。