新闻内容:手机写文档增加了语音对话入口

2026 年 10 月 21 日,Google 宣布 Docs Live 向符合条件的 Google Docs 移动端用户推出。用户可以用自然对话梳理想法,并结合 Gmail、Drive、Chat 或网页资料起草有结构的文档。见官方公告。

与把口述逐字记下来相比,这个入口会先形成写作计划,让用户调整内容安排,再生成草稿。使用帮助明确,目前仅支持 Android、iOS 和英语。

读者收益:把刚想到的内容变成可以接着改的稿子

刚结束客户沟通时,你可能记得三个重点,却还没想好怎样组织成一份方案。在手机上排标题、补背景材料容易打断思路。作为建议用法,可以先用英语说清目标、读者和重点,让 Docs Live 提出提纲,再删去不需要的部分。

例如,你要准备一份咖啡店的新品推广简报,可以先说产品、受众和渠道,再指定一份已确认的产品说明作参考。最终得到的初稿可以继续修改;价格、日期或承诺等内容,仍应对照真实材料确认。目前这项语音创建功能只支持英语,适合能用英语表达需求的人。

具体使用:先说清计划,再生成正文

先在手机安装或更新 Google Docs,并登录合格账号。公告列出的套餐包括 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro/Ultra,以及 Google AI Pro for Education、AI Expanded Access 等;组织账号还需启用 Gemini in Docs。下面按官方 Android 帮助说明操作,iOS 也在功能支持范围内。

  1. 从语音创建入口开始。 打开 Docs,点击右下角“+”,选择 Create with voice。用英语描述要写的文档,例如建议输入:“Draft a short launch brief for our new coffee blend. Include the audience, key message and next steps.”
  2. 补充需要的材料。 可以通过来源设置添加 Drive 等位置的文件,也可以选择允许 Gemini 主动查找资料的位置。需要依据一份确定版本时,明确指出该文件,避免只凭模糊名称。
  3. 先检查计划。 Gemini 会生成初步计划,可以继续说要增加或删除的部分。计划合适后,点 Next 或说“Show me the draft”进入草稿。
  4. 改完再完成。 继续用语音调整内容或格式,最后点 Done 生成文档并结束这次语音创建。打开成稿核对名称、数字和引用材料,再安排后续协作。完整帮助也说明了来源设置和修改入口。