1. 已做过的工作,多了统一查找入口

2026 年 9 月 28 日,WorkBuddy 5.7.0新增全局搜索,可查找资料库内容和聊天记录。WorkBuddy 是腾讯的 AI 办公工作台,用户在里面发起任务、讨论修改,也会留下文档、表格等产物。这次更新帮助人们回到已经做过的工作。

官方任务管理说明将当前搜索结果按任务、空间和产物组织。它适合回答“上次那份东西在哪里”,并把你带回相应内容;这里的全局是工作台内的检索范围,不代表已经扫描整台电脑或所有外部云盘。

2. 少翻记录,先接上原来的工作

找到文件,也找回当时为什么改

设想你负责一次客户培训:曾让 AI 做过课程表,又在后续对话里调整了演示顺序。准备下一次培训时,你记得“设备检查”这个词,却忘了任务标题和文件名。

按任务列表逐条翻,容易只找到第一稿;重新让 AI 写一份,又可能遗漏上次已经确认的安排。搜索让你先用记得的关键词缩小范围,再分别打开产物和相关任务,核对课程表与修改讨论。

真正的收益是把“重新生成”之前的查找步骤补上。找到旧资料后,哪些段落可以继续用、哪些决定需要重新确认,仍由你根据这次培训判断。文件更新时间靠后,也可能只是排版修改,不能单凭时间认定为最终安排。

3. 用一个记得的词找回资料

下面从已经使用 WorkBuddy 桌面端、并留有旧任务记录的情况开始,入口和操作以官方任务管理指南为准。这项能力在5.7.0的更新中加入;开始时准备一条你确实记得、且曾出现在工作内容里的关键词。以下用“设备检查”演示查找思路,不假定你的账号已有示例资料。

  1. 打开搜索。 点击窗口左上方的搜索按钮;官方指南也提供 Mac 的 Cmd+K、Windows 的 Ctrl+K。它不同于在单篇文档里查找文字。
  2. 输入关键词,先看对象类型。 搜索窗口有“全部、任务、空间、产物”分类。想找课程表先看产物;想回到修改讨论再看任务。结果较多时可进入对应分类,产物还可以按文件类型缩小范围。
  3. 打开结果,核对原内容。 点击结果或用上下键选择后按 Enter。指南说明会定位到对应内容,并短暂高亮命中位置。确认是不是那次客户培训、是否只是早期草稿,再查看相关记录。
  4. 整理一份可以继续工作的清单。 建议手工记下“课程表文件、调整顺序的讨论、仍需确认的事项”。例如:“演示顺序以哪次讨论为准?”没有找到依据的事项先保留为空,不靠搜索排序替你决定。

任务管理指南也说明,无命中时会显示没有找到相关结果。此时可换一个确实用过的词,再回到相关任务或空间查找;不要把无结果理解成内容肯定不存在。若只是要在已经打开的对话里找一句话,对话内容查找使用的是 Cmd+F / Ctrl+F,注意键盘焦点在对话还是网页。