1. 连接状态与实际可用能力更一致
2026 年 9 月 21 日，WorkBuddy 的 5.6.2 更新改进了连接器的授权与开关反馈：完成授权后再显示对应图标，关闭后不再在对话里残留可用工具；同时修复了授权后持续显示“连接中”、解除授权后难以重新连接等问题。
连接器让 AI 在获得授权后使用外部服务，例如检索邮箱、查找文档。对用户来说，这次变化最直接的意义是：界面上的连接状态，更应该对应任务里真正能用的能力。看到过一个图标，不等于这次任务已经成功读取材料；最终仍应检查产物及来源。
2. 不必把每个问题都当作授权失败
把“接上账号”和“这次使用”分开
比如你准备一次社区活动，想让 AI 从近一周的筹备邮件中整理场地、物料和待确认事项。邮箱已经授权，但这次对话没有启用连接器，AI 就未必能沿这条路径获取邮件；反过来，做完汇总只想暂停使用，也未必需要把整个账号重新绑定一遍。
官方指南区分了三个动作：
| 你要做什么 | 对应动作 | 仍要确认什么 |
|---|---|---|
| 让当前任务使用外部服务 | 完成授权，并在任务的连接器面板启用 | 账号是否正确、任务是否真的拿到所需材料 |
| 暂时不让连接器参与任务 | 关闭启用状态 | 已建立的连接和第三方授权不能据此视为撤销 |
| 不再保留这条连接 | 在管理页解绑；需要时到服务方管理授权 | 服务方授权是否仍存在，之前已生成的内容需要如何保留 |
这能减少一种常见误判：把“已连接”当作任何任务都能直接使用，或把“关掉”当作已经收回全部权限。它也让排查更有顺序——先看账号和授权，再看任务内是否启用，最后看实际结果，而不是一出问题就重复安装。
这次更新改善的是状态与调用体验，不会替你判断哪封邮件最新、哪项安排已经得到确认。日期相近的两封邮件可能互相冲突，整理清单仍需要回到原文核对。
3. 用一份邮件清单走完整个流程
以下以已有 WorkBuddy 桌面账号和 QQ 邮箱账号的用户为例。先检查客户端更新；QQ 邮箱授权方式与入口以当前官方连接器指南为准。首次试做可以用不含敏感信息的活动筹备邮件。
- 连接自己的邮箱。 在左侧“专家·技能·连接器”中打开连接器页，添加 QQ 邮箱。使用符合指南版本要求的 QQ 邮箱 App 扫码，查看申请的账号、读取、发送及可选删除权限，再决定是否授权。这里不是只读授权；不要把“我只打算汇总”当作权限范围已经缩小。
- 完成回跳并启用。 授权成功后，按浏览器弹窗的“打开”回到 WorkBuddy，确认邮箱账号和连接状态。新建任务，在输入框左下角“+ → 连接器”开启 QQ 邮箱；若还未授权，先完成授权流程。只关闭授权网页可能中断连接。
- 提出一个边界清楚的任务。 建议输入：“请查找近七天与社区修理活动筹备有关的邮件，列出场地、物料、待确认事项，并说明每项来自哪封邮件及其日期。只在本对话整理，不发送、删除或移动邮件；找不到的事项标为未确认。”这是一份任务要求，不是系统强制的只读权限。
- 逐项核对产物。 在原邮箱检查关键邮件，核对清单是否覆盖要求、日期与发件人是否对应；发现两封邮件内容冲突时，保留两条依据并标为待确认。不要把没有搜索到写成没有发生。需要对外回复时，另行核对收件人与内容。
- 按目的结束使用。 只是暂停参与任务，在“+ → 连接器”里关闭即可。需要断开连接时，到连接器管理页选择已连接项并解绑；若要撤销 QQ 邮箱授权，再到 QQ 邮箱 App 的安全管理与应用授权入口检查。结束使用前，检查已生成的清单，按自己的资料管理需要保存仍要使用的内容。
试做的产物应是一份能回查原邮件的准备清单，而不是“连接成功”截图。连接器调用外部服务本身与 AI 理解、汇总的计费不同；官方说明后者会消耗 WorkBuddy 积分，使用前可结合自己的套餐查看。