SharePoint Copilot 开始正式开放：围绕工作文件问清楚下一步

Microsoft 宣布 Copilot in SharePoint 从 2026 年 9 月 30 日起逐步正式开放，具体站点的可用时间会随推出进度而不同。它让员工在团队站点、页面和文档库中用自然语言理解内容，也能协助创建文件或页面。

对日常使用者，最值得先尝试的是手边资料的问答。这类日常能力包含在 Microsoft 365 Copilot 许可中；大规模处理和更复杂的自动化属于需要 Copilot Credits 的高级工作。看见“正式开放”，并不代表个人免费账号或每个企业站点都已经能用。

假设你刚接手一次团队活动，资料分在“活动安排”和“场地说明”两份文件里。你真正需要的是：谁负责哪项准备、哪一天完成、还有什么没有确定。逐份阅读当然可以，但每次追问都要重新寻找对应段落。

可以先选中这两份文件，请 Copilot 按任务、负责人、时间和未确定事项整理，再追问矛盾或缺漏。这是建议尝试的任务，期望得到的是一份可回查的准备清单，而不是已经替你安排好的活动。

这里有个影响答案的细节：按照官方问答说明，所选文件是初始范围；找不到答案时，系统可能继续搜索站点。选了两份文件，不等于设置了只能读取这两份的硬性边界。整理清单时要检查信息来自哪里，把其他资料带来的补充与这两份文件的内容分开。

先确认自己使用的是工作或学校账号，已获分配 Microsoft 365 Copilot 许可，并在组织中已开放该功能的 SharePoint Online 现代站点使用。可用条件列明，世纪互联运营的 Microsoft 365、所列政府云与隔离云目前不支持；没有入口时请让组织管理员核对。进入需要消耗 Credits 的高级工作前，系统会要求确认，普通文件问答不必先开通所有高级功能。

按当前文件问答与对话操作帮助，可以这样试：

1. 准备资料。 打开工作站点的文档库，选中两份相关的 Word 或 PDF 文件。先确认它们就是当前要用的版本；问答帮助规定一次最多选择五份文件。
2. 打开对话并确认对象。 使用浮动按钮中的 Ask a question，或右上角 Agents 图标。检查当前代理是否为 Copilot in SharePoint；若显示其他代理，从名称旁的下拉菜单选择对应项。
3. 提出有边界的问题。 建议输入：“请根据我选择的活动安排和场地说明，列出准备任务、负责人、时间，以及材料没有明确的信息。说明各项依据；若用到站点里的其他文件，请单独标出。”这是提问要求，不是强制隔离其他来源的开关。
4. 逐项核对后再行动。 对照原文件检查负责人和时间，缺少依据就继续追问或询问同事。可以在输入框用加号或 / 选择补充文件。最终留下你确认过的任务，以及仍需别人澄清的问题。

权限与数据说明指出，代理只能提供来自你有权访问内容的信息；生成内容仍可能不完整、错误或过时。它可以帮助你组织阅读，但不会替你解决原材料自身的遗漏和冲突。