1. 更新了什么:保护状态与操作记录集中展示
千问办公在 2026 年 9 月 21 日的 1.2.0 更新中新增安全中心。这个 AI 办公工具现在可以从设置集中查看数据加密、关键操作记录、敏感信息识别、文件删除保护和批量删除确认等能力状态,以及历次审批和文件防护记录。
同一版本还在输入框加入自动审批模式,官方描述包括关键操作前的风险识别与提示。安全中心的作用是提供状态与记录入口;自动审批是另一项执行设置。
2. 有什么帮助:整理文件前后,能找到需要核对的信息
以整理下载文件夹为例。“整理一下”可能涉及分类、移动、改名或删除,每个动作影响不同。你真正需要知道的,是软件提供了哪些相关保护、任务做了哪些操作,以及结果是否符合原本的要求。
集中入口使这些信息更容易找到。对希望让 AI 辅助处理本地材料的人,它可以帮助准备执行范围、回看审批线索和定位问题。这里是使用分析,不把保护状态已开启等同于所有风险都能识别,也不据此承诺文件一定可恢复。
3. 怎么使用:先看状态,再用一份小副本尝试
确认客户端包含 1.2.0 的更新。下面是一种建议的初次使用方式:
- 打开设置中的安全中心。 查看与本次任务相关的能力状态,例如文件删除保护和批量删除确认。日志说明可以查看状态,没有说明每项都能在此直接开关。
- 准备可核对的材料。 复制一个不含敏感信息的小文件夹作为练习材料,保留原件,先决定允许分类、移动还是只生成建议。
- 把目标写具体。 例如:“按照片、表格、文稿列出分类建议,说明每个文件准备放到哪里,暂不移动、改名或删除。”这是一条建议任务要求,不能代替软件权限控制。
- 需要执行时,确认影响范围。 先看清拟处理的文件和动作,再决定是否继续;不要仅因模式名称带有“自动”就扩大授权。
- 回到记录与文件核对。 在安全中心查看相关审批和防护记录,同时检查实际文件是否符合预期;记录是追查线索,不是结果正确的证明。
官方日志没有列出风险识别准确率、完整账号开放条件或删除恢复保证。遇到不明确的操作范围时,先停在分类建议这一步,通常已经能判断任务要求是否清楚。