1. 文档里选中一处，就能指定修改目标
2. 已经写好的内容，不必每次从头解释
已确认的内容越多，局部修改越有价值
假设社区活动通知已经确定了时间、地点和报名方式，但开头太像内部工作文件。你想让第一次参加的人看懂活动是做什么的，又不想重写整份通知。
这时可以选中开头一段，提出三个要求：用日常语言改写、控制长度、保留已确认的信息。AI 得到的目标更清楚，你也能把检查集中在“这一段是否更易懂”和“关键事实有没有变”上。
| 你的目标 | 可以怎样提出要求 | 完成后看什么 |
|---|---|---|
| 语气更自然 | 只改选中段落，面向第一次参加的人 | 有没有新增夸张承诺或改变原意 |
| 信息更好扫读 | 把选中说明整理成短句或清单 | 条件、例外和报名要求有没有遗漏 |
| 保留已有安排 | 明确日期、地点、名额不得改写 | 原文与修改后的这些字段是否一致 |
这里的收益是减少定位和表达修改范围的来回沟通。选区并不是强制隔离区；即使你说“只改这里”，仍要核对实际文件，不能仅凭 AI 回复“完成”就认为其他地方一定没动。
3. 用一份通知副本试做局部修改
先用自己创建的 Word 或 Markdown 通知副本试做。入门指南说明，Kimi Work 的项目对应本地文件夹，可以直接读写其中的文件；客户端介绍也列出了权限模式。以下以一份没有敏感信息的活动通知为例。
- 准备原件与工作副本。 将原件另存保留，把副本放进一个单独的项目文件夹。安装或更新 Kimi 电脑客户端，登录后进入 Work，创建关联该文件夹的项目；首次尝试可选择需要手动允许的权限方式，查看文件修改请求。
- 打开正确的文件。 在任务里通过附件或
@引用这份副本，再点击对应文件链接打开右侧预览。发布日志说明了这一预览入口。确认文件名和当前内容，避免改到同名旧稿。 - 选中目标，再写要求。 选中需要变得通俗的开头，通过选区提供的修改入口交给 Kimi。不要只说“优化一下”；写清希望谁能读懂、哪些信息必须保留，以及改动范围。
- 用具体要求检查结果。 例如输入：“把选中段落改成面向首次参加者的说明，不超过 100 字。保留本周六 14:00、社区服务站二楼、需提前报名这三项信息；不要新增免费维修或保证修好的承诺，不改其他段落。”这些时间与地点只是试做示例，请换成自己原稿中已确认的安排。
- 对照原件后再使用。 打开实际修改后的文件，逐项比对三项事实、长度、承诺和未选中的段落，检查排版是否仍清楚。不满意时继续限定同一段调整；需要恢复时使用先前保留的原件，不依赖一句口头“撤销”。
理想产物是一份开头更易读、安排仍准确的通知副本。判断这次修改是否有帮助，可以请一位没看过原稿的人读开头，说出活动目的和参加条件；这比只看措辞是否更华丽更有用。