1. 文件可以从当前应用交给 Kimi
2026 年 9 月 14 日，Kimi Work 3.2.9 增加了接手外部文件的入口：对受支持的格式，可以从微信等应用的分享菜单发送给 Kimi，也可以在文件上右键，选择用 Kimi 打开。已经上传或通过 @ 引用的文件，还可以点击后在右侧工作台预览。
变化很具体：你可以从正在处理的那份文件开始，再告诉 AI 要做什么。 不必总先进入助手、创建对话，再从很多下载文件里重新寻找材料。
这是桌面 Kimi Work 的更新，不能直接理解成网页版、所有文件格式或所有系统菜单都有相同入口。使用前应确认自己的客户端版本及文件是否受支持；能够打开，也不等于 AI 已经正确读完内容。
2. 减少搬运材料时的版本混淆
少一次搬运，也少一次拿错文件的机会
假设社区志愿者把新的活动安排发给你。你想确认集合时间、地点以及需要自带的物品。如果先把附件保存到下载目录，再到助手中上传，目录里的“初稿”“修改版”“最终版”容易混在一起。
从当前收到的文件发起任务，可以减少这次来回寻找。但入口方便并不能代替版本核对：同名文件仍可能内容不同，转发的也可能是旧附件。先看文件名、日期和关键段落，再要求助手整理，才知道答案对应哪份安排。
例如可以提出一个有检查标准的小要求：“只根据这份文件，列出集合时间、集合地点和自带物品；每项附原文位置。文档没写的标注‘未说明’，不要替我补全。”这能帮助你带着问题阅读，而不是把一段流畅摘要当成完整通知。
这条路径适合经常在聊天软件、文件夹与助手之间搬运材料的人。如果只是看两行通知，直接打开原文更简单；涉及未获准上传的内部材料，也不能因为分享入口顺手就忽略原有使用要求。
3. 从一份活动安排得到可核对的清单
更新说明给出的分享、打开和预览入口，可以串成一次文件核对任务。Kimi Work 概览也说明了本地附件、引用文件与工作区授权的关系。
- 先选对材料。 保留原文件，拿一份自己有权处理的活动安排测试，确认日期和版本。先不要选整个文件夹，也不要把含无关个人信息的资料一并交给助手。
- 选择实际存在的入口。 在应用分享菜单中查看是否有 Kimi，或右键该文件查看是否支持用 Kimi 打开。有哪个就用哪个；菜单没有该项时，可以回到 Work 的附件入口处理受支持文件，不必把第三方教程的菜单当成当前界面。
- 先预览，再发任务。 查看附件名称，打开右侧预览，确认显示的是目标文件及关键段落。文件不受支持、预览为空或版本不对时，先解决材料问题，不要让助手猜文件内容。
- 给出明确的提取要求。 使用前面的时间、地点、物品三项任务，要求附原文位置并保留缺项。若准备让助手改写或编辑文件，另行说明范围并使用副本；接手文件和获准修改整个目录不是一回事。
- 逐项回原文核对。 点击或查找助手给出的位置，确认时间、地点和物品没有被改写成别的含义。缺少地点时，下一步是询问活动组织者，而不是接受 AI 猜出的地址。确认后再自行转发清单；生成文字不代表已替你发送通知。
最终应该得到的是一份与正确版本对应、缺项清楚、可以逐条核对的清单。文件进入助手只是起点，结果是否可信仍要回到文件本身判断。